back to vacancies

Management Assistant to the Sales Director & Sales team ITVS GE

  • Location Hilversum
  • Employment Fulltime
  • Experience 2-4 jaar

WIJ ZOEKEN

Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management Assistent die onze Sales Director en het Sales team in de breedste zin van het woord gaat ondersteunen. Je bent het verlengstuk van onze Sales Director en zorgt ervoor dat zij haar werkzaamheden goed kan uitvoeren, zonder zich druk te hoeven maken over de organisatorische randzaken.
In deze rol wordt van je verwacht dat je proactief meedenkt met je manager.

WAT JE DOET

  • Scannen van alle inkomende mail (eigen inbox en de inbox van de Sales Director): zelfstandig afhandelen, doorzetten, prioriteiten kunnen stellen etc
  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van meetings en zorgen dat de Sales Director is voorbereid
  • Plannen en organiseren van zakelijke reizen (vlucht, hotel, vervoer)
  • Uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden als behandeling telefoon, ontvangen van gasten
  • Archiveren mails/presentaties etc
  • Voorbereiden van stukken en indienen van declaraties

Ondersteunende rol voor het Sales team

Je bent het aanspreekpunt van de Sales afdeling, je weet wat er speelt en kan snel schakelen. 

  • Plannen van teammeetings
  • Bijhouden sales overzichten en sales materialen
  • Bijhouden van klantendatabase
  • Follow up van sales meetings
  • Voorbereiden en follow ups van jaarlijkse (digitale) beurzen
  • Verslaglegging van wekelijkse teammeetings
  • Alles wat team gerelateerd is neem je op je; o.a. team events, verjaardagen, vakantieregistratie etc

WIE JE BENT

Van nature ben je een positieve, zelfstandige aanpakker die makkelijk zijn/haar weg vindt in een internationale organisatie en uitstekend weet te schakelen met collega’s en klanten. Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, werkt gestructureerd en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je denkt altijd een paar stappen vooruit en speelt goed in op onverwachte situaties.

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële/assisterende rol
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent initiatiefrijk, proactief, assertief en vasthoudend
  • Je hebt bij voorkeur eerder met Google gewerkt

WAT BIEDEN WIJ JOU

  • Een baan bij een gerenommeerd mediabedrijf met een groot internationaal bereik
  • Een marktconform salaris
  • Hybride werken en de mogelijkheid van een vergoeding voor een veilige thuiswerkplek
  • Een laptop en telefoonvergoeding van de zaak
  • Een reiskostenvergoeding (NS Business Card), pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsregeling
  • Focus op ontwikkeling, waarbij je toegang krijgt tot MyITV/MyAcademy
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën

Bekijk gerelateerde vacatures