back to vacancies

Back Office Consultant

Als Back Office Consultant ben je verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van klanten die een format hebben gekocht. Daarnaast ondersteun je de consultants.

  • Location Hilversum
  • Employment 40 uur
  • Experience 2-4 years

Introductie

Global Entertainment, ITV Studios richt zich op de wereldwijde verkoop van licenties van ITV formats. De divisie Global Content & Productions is wereldwijd verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van ITV formats.

Wat je doet

Voor de afdeling Global Content & Productions zijn wij op zoek naar een Back Office Consultant.

Als Back Office Consultant zorg je ervoor dat de format guides up to date zijn en blijven. Ook ben je in staat deze format guides van scratch af aan op te stellen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zowel richting broadcasters, productiemaatschappijen alsook intern naar collega’s. Naast snelheid en servicegerichtheid vraagt dit om grote mate van zorgvuldigheid en nauwkeurigheid. Je behandelt binnenkomende verzoeken op klant- en doelgerichte wijze. Af en toe zal je ook reizen om pilots te bekijken en te beoordelen.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Ondersteuning van klanten die een format hebben gekocht. Dit doe je samen met de Format Consultants 
  • Updaten en bijhouden van productie-materialen zoals format guides, productie guides, technische guides, content guides, style guides etc.
  • Aanvragen van informatie bij klanten (breakdown, set, schema’s, bio’s, song lists, music package, logo, graphics, episodes)
  • Archiveren van binnenkomende episodes (in overleg met consultant)
  • Zorgdragen voor ontvangst noodzakelijke informatie en deze op de juiste wijze verwerken (infosheet, planning, content, productioneel, technisch etc.)
  • Opvragen graphics, logo’s, set drawings en intern doorzetten voor verdere nodige registraties
  • Ondersteunen van de consultants
  • Bijhouden van contactgegevens van klanten in Share (online content platform) 

Wie je bent

De geschikte kandidaat is flexibel, vindt het niet erg om af en toe te reizen en kan goed schakelen in een internationale media werkomgeving. Je bent een servicegerichte proactieve teamplayer, enthousiast en initiatiefrijk. Daarnaast ben je accuraat, stressbestendig en communicatief sterk.

  • Relevante studio werkervaring als redacteur/producer/productieleider
  • Aanpassingsvermogen en een sterke en sociale persoonlijkheid
  • Kennis/begrip van een hele productie (content en organisatorisch proces)
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in spreken en schrijven
  • Affiniteit met techniek en digitaal werken
  • Gestructureerd en nauwkeurig
  • Beheerst Microsoft Office programma’s en pakt nieuwe systemen en programma’s snel op.
  • Internationale mind set

What we offer

  • Een baan bij een gerenommeerd mediabedrijf met een groot internationaal bereik
  • Een marktconform salaris
  • Hybride werken en de mogelijkheid van een vergoeding voor een veilige thuiswerkplek
  • Een reiskostenvergoeding (NS Business Card), pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsregeling
  • Focus op ontwikkeling, waarbij je toegang krijgt tot MyITV/MyAcademy
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën