back to vacancies

Management Assistant Global Content & Productions ITVS GE

In deze rol bied je secretariële, administratieve en vakinhoudelijke ondersteuning aan de Director Global Content &  Productions.

  • Location Hilversum
  • Employment 40 uur
  • Experience 5 years

Introductie

Global Entertainment,  ITV Studios staat bekend om zijn expertise in het distribueren van shows die een groot wereldwijd publiek aantrekken met een aanzienlijk commercieel potentieel. Het is de thuisbasis van licenties voor enkele van de krachtigste tv-formats ter wereld, waaronder het nummer 1 entertainmentmerk The Voice, de snel groeiende wereldwijde sensatie Love Island, Hell’s Kitchen, Come Dine With Me, The Four, I’m A Celebrity… Get Me Out of Here!, Four Weddings, I Love My Country en The Chase.

We werken samen met onze klanten om de content via verschillende manieren te verkopen, waaronder merklicenties, merchandising, commerciële integratie en digitale en sociale activiteiten.


De divisie Global Content & Productions is wereldwijd verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van ITV Studios formats. 

Voor deze leuke internationale afdeling, zijn wij per direct op zoek naar een fulltime

Management Assistant.

In deze rol bied je secretariële, administratieve en vakinhoudelijke ondersteuning aan de Director Global Content & Productions. Je organiseert, regelt, bewaakt en neemt taken uit handen. Oftewel, je ontzorgt het management op vele vlakken.

Heb jij ruime ervaring als Management Assistent en affiniteit met producties? Ben jij iemand altijd nét een stapje voor? Ben je heel discreet? Spreek en schrijf je vloeiend en foutloos Engels? Is ontzorgen en pamperen je tweede natuur en houd je ervan om te organiseren, projecten te regelen en neem jij graag taken uit handen?

Dan is dit écht wat voor jou! 

Wat je doet

  • Volledige ondersteuning en ontzorging van Director of C&P 
  • Scannen van inkomende mail (zelfstandig afhandelen, doorzetten, prioriteiten kunnen stellen etc.)
  • Screenen van (telefoon)gesprekken en afhandelen indien nodig
  • Organiseren en notuleren van meetings en zorgen dat de director goed is voorbereid
  • Complex agendabeheer
  • Plannen, organiseren van complexe zakelijke reizen (vlucht, hotel, vervoer)
  • Uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden als telefoon, ontvangen van gasten
  • Archiveren van mails/presentaties etc
  • Bijhouden van productie overzichten 

Wie je bent

Van nature ben je:
Een zelfstandige aanpakker die makkelijk zijn/haar weg vindt in een internationale organisatie en uitstekend weet te schakelen met collega’s en klanten. Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, werkt gestructureerd en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je denkt altijd een paar stappen vooruit en speelt goed in op onverwachte situaties.

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een secretariële/ assisterende rol 
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Voor jou is het geen probleem om 40 uur in de week op kantoor beschikbaar te zijn
  • Je bent klantgericht, flexibel en dienstverlenend
  • Uitstekende kennis van Office
  • Kennis van Exact is een pré

Wat wij bieden

  • Een baan bij een gerenommeerd mediabedrijf met een groot internationaal bereik
  • Een marktconform salaris
  • Een laptop en telefoonvergoeding van de zaak
  • Een reiskostenvergoeding (NS Business Card), pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsregeling
  • Focus op ontwikkeling, waarbij je toegang krijgt tot MyITV/MyAcademy
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën