Geen (andere) vacatures beschikbaar binnen deze functiegroep.
Toch solliciteren? Stuur een open sollicitatie naar hr.nl@itv.com
terug naar
vacatures
Assistant to MD & COO
In deze functie ondersteun je de MD en COO van ITV Studios Netherlands
INTRODUCTIE
Voor onze MD en COO zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Je bent de onmisbare rechterhand van onze MD en COO en met je altijd positieve, energieke en no-nonsense inzet kunnen zij zich volledig richten op hun kerntaken. Je bent op de hoogte van alles wat er speelt en verantwoordelijk voor het onderhouden van een communicatie- en relatienetwerk om tijdig de juiste informatie te kunnen verstrekken en ontvangen. Van de assistant wordt een hoge mate van vertrouwelijkheid, zelfstandigheid en pro-activiteit verwacht.
WAT JE DOET
- Je zorgt voor het agendabeheer en je houdt de mailboxen bij;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle contacten, je maakt afspraken en je stelt hierin prioriteiten;
- Je verzorgt en verwerkt in- en externe (digitale) correspondentie; waar mogelijk stel je (concept) mails op, maar ook mededelingen, brieven en notities op basis van summiere aanwijzingen en je bewaakt de opvolging hiervan;
- Je organiseert diverse overleggen; hierbij stel je vergaderdata vast, nodig je deelnemers uit en verzamel je relevante vergaderstukken;
- Je bent de bewaker van deadlines en openstaande acties; je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken ten behoeve van een goede procesgang met betrekking tot interne besluitvorming en in- en externe processen;
- Je maakt presentaties en verslagen en werkt deze uit;
- Je archiveert digitale en papieren documenten;
- Daarnaast houd je je bezig met allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden en diverse administratieve en regeltaken, waaronder:
- Het organiseren van bijeenkomsten, vergaderaccommodaties en restaurants
- Sociale functies; het verzorgen van attenties bij verjaardagen etc. van directie en medewerkers als externe relaties
- Het bijhouden verlofregistratie
- Het zorgdragen voor koffie, thee en lunches bij diverse gelegenheden
WIE JE BENT
Wij zijn op zoek naar een representatieve, flexibele en prettige persoonlijkheid met een goede balans tussen discretie en daadkracht. Een persoonlijkheid die ordelijk en systematisch werkt en daarmee rust en stabiliteit in de omgeving weet te brengen.
Je bent klantvriendelijk en je hebt een servicegerichte instelling. Verder beschik je over een uitstekend aanpassingsvermogen, je bent communicatief vaardig en je neemt initiatief. Daarnaast kun je plannen en organiseren en analyseer je situaties zonder moeite, je bent een teamplayer, loyaal en je staat voor kwaliteit!
- MBO, met HBO werk- en denkniveau
- Analytisch denkvermogen
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Affiniteit met tv/media
- Uitstekende kennis van Office 365 en het werken in een Google omgeving
- Hands on mentaliteit
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
WAT WIJ BIEDEN
- Een afwisselende en uitdagende baan bij een dynamische, internationale mediaorganisatie
- Naast een goed basissalaris en 8% vakantietoeslag ontvang je, afhankelijk van het succes van ITV, een all employee bonus
- Hybride werken en de mogelijkheid van een vergoeding voor een veilige thuiswerkplek
- Reiskostenvergoeding (NS Business Card), pensioenregeling bij BeFrank en een arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Focus op ontwikkeling, waarbij je gratis en onbeperkt toegang krijgt tot MyITV/MyAcademy
- ITVit Sporten met je collega’s
- Het milieu en onze planeet zijn erg belangrijk voor ons. Daarom hebben we bij ITV Studios een projectteam dat zich volledig focust op het vergroenen van het bedrijf en onze producties; ITV Green. Inmiddels produceren wij als eerste productiehuis al onze programma’s met een duurzaam certificaat van albert
