Assistant to the Managing Director & Finance Director, ITV Studios GE

Heb je interesse in deze vacature?

INTRODUCTIE

Wij zijn ITV Studios Global Entertainment. Als onderdeel van ITV Studios leiden we wereldwijd de verkoop en exploitatie van tv-formats.

ITV Studios Global Entertainment staat bekend om zijn expertise in het distribueren van shows die een groot wereldwijd publiek aantrekken met een aanzienlijk commercieel potentieel. Het is de thuisbasis van licenties voor enkele van de krachtigste tv-formats ter wereld, waaronder het nummer 1 entertainmentmerk The Voice en zijn spin-offs The Voice Kids en The Voice Senior, de snel groeiende wereldwijde sensatie Love Island, Hell's Kitchen, Come Dine With Me, The Four, I'm A Celebrity...Get Me Out of Here!, Four Weddings, I Love My Country en The Chase.

We werken samen met onze klanten om de content via verschillende manieren te verkopen, waaronder merklicenties, merchandising, commerciële integratie en digitale en sociale activiteiten.

Per 1 februari a.s. zijn wij ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, op zoek naar een ervaren Directie Assistent die onze Managing Director en Finance Director in de breedste zin van het woord gaat ondersteunen. Je bent het verlengstuk van beide heren en zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen uitvoeren, zonder dat zij zich druk hoeven te maken over de organisatorische randzaken.
In deze rol wordt van je verwacht dat je proactief meedenkt met je managers.
De functie is voor minimaal 8 maanden.

WAT JE DOET

 

  • Scannen van alle inkomende mail (eigen inbox en de inbox van de MD):
    zelfstandig afhandelen, doorzetten, prioriteiten kunnen stellen etc.;
  • Complex agendabeheer;
  • Organiseren van meetings en zorgen dat de MD en FD zijn voorbereid;
  • Plannen en organiseren van zakelijke reizen (vlucht, hotel, vervoer);
  • Uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden als telefoon, ontvangen van gasten;
  • Archiveren mails/presentaties etc;
  • Voorbereiden van stukken;
  • Indienen van declaraties.

WIE JE BENT

Van nature ben je een zelfstandige aanpakker die makkelijk zijn/haar weg vindt in een internationale organisatie en uitstekend weet te schakelen met collega's en klanten. Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, werkt gestructureerd en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je denkt altijd een paar stappen vooruit en speelt goed in op onverwachte situaties.

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële/assisterende rol;
  • Flexibiliteit kenmerkt jou;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent klantgericht en dienstverlenend;
  • Je hebt zelfvertrouwen en straalt rust uit;
  • Je werkt gestructureerd en punctueel;
  • Je bent initiatiefrijk, proactief, assertief en vasthoudend;
  • Je hebt bij voorkeur eerder met Google gewerkt.

WAT BIEDEN WIJ JOU

  • Hybride werken en de mogelijkheid van een vergoeding voor een veilige thuiswerkplek;
  • Een laptop en telefoonvergoeding van de zaak;
  • Een reiskostenvergoeding (NS Business Card), pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsregeling;
  • Een marktconform salaris;
  • Een baan bij het leukste mediabedrijf met een groot internationaal bereik;
  • Aandacht voor ontwikkeling, waarbij toegang tot MyITV/MyAcademy zeer veel mogelijkheden biedt (korte cursussen/trainingen en elke week nieuwe, leerzame events mbt ontwikkeling);
  • Ongekend goede werksfeer, met collega's waar je blij van wordt, bijzondere events, de leukste quizzen, tafeltennistoernooien en andere teamactiviteiten;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt;
  • Op dit moment werken we thuis wanneer dit mogelijk is. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop, bureau en confetti;
  • Naast het feit dat we ons ook focussen op het milieu, vinden we diversiteit binnen onze workforce van groot belang.

HUMAN RESOURCES

Richelle Verheijen
Recruiter

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. Click to here to view our cookie policy.

Dismiss