terug naar vacatures

HR Assistant, ITVS Netherlands

Als HR Assistant ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle HR administratie rondom de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. 

  • Locatie Hilversum
  • Functiegroep HR
  • Dienstverband Fulltime
  • Ervaring 2-4 jaar

INTRODUCTIE

Als HR team van ITV Studios hebben we dagelijks  focus op het ondersteunen van onze collega medewerkers. Iedere werkdag is anders en de onderwerpen zijn zeer uiteenlopend. Zit de juiste persoon op de juiste plek, hoe ontwikkelt diegene zich, waar kunnen we support leveren, zijn al onze arbeidsvoorwaarden up te date (anno 2022), hoe gaan we om met hybride werken, is het een idee om medewerkers vakantiedagen te laten kopen, zijn onze overeenkomsten juridisch gezien nog up to date, kunnen we dat ene talent voordragen voor een mooie prijs binnen de media, hoe krijgen we een meer diverse samenstelling van medewerkers en leidinggevenden, doen we genoeg aan ontwikkeling en leiderschapstrainingen, wanneer zullen we de NS Business Card introduceren, wie kunnen we inschrijven voor een talent training in London etc. 

Kortom, het werken bij HR in welke discipline dan ook is zo divers dat geen dag hetzelfde is!

Ons HR team bestaat uit 14 medewerkers (van Payrolling tot Recruitment en van Admin tot Business Partner) die allemaal op hun eigen manier onderdeel uitmaken en een bijdrage leveren aan het leven van onze medewerkers, leidinggevenden en de directie van ITV Studios Netherlands. 

Als HR Assistant ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle HR administratie rondom de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers.  Je draagt zorg voor alle contracten, correspondentie en werkt dagelijks in ons HR systeem Visma. Daarnaast ondersteun je waar mogelijk de HR Business Partners, ben je het aanspreekpunt voor je collega’s voor alle HR gerelateerde zaken, organiseer je het nodige binnen de afdeling, bereid je de maandelijkse salarisrun voor en kun je waar mogelijk verbeteringen op processen en dienstverlening aanbrengen. 

Heb jij passie (en ervaring) voor administratief werk? Ben je accuraat en georganiseerd? Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed en heb je MBO+/HBO werk-en denkniveau (met het liefst een afgeronde HRM opleiding)? Dan nodigen we je graag uit! 

WAT JE DOET

  • Administratie rondom de in-, door- en uitstroom van alle medewerkers
  • Ondersteuning bieden bij administratieve taken voor de salarisadministratie
  • Ondersteunen van het Werving & Selectie team, waaronder het plaatsen van vacatureteksten, het verwerken van sollicitaties, voorselectie maken van kandidaten, organiseren van sollicitatiegesprekken
  • Als aanspreekpunt fungeren voor medewerkers over HR gerelateerde zaken
  • Administratieve taken uitvoeren t.b.v. buitenlandse producties
  • Het organiseren van cadeaus voor diverse gelegenheden (geboorte, jubilea)
  • Zorgdragen voor het facturatie proces rondom freelancers
  • Maandelijkse voorbereiding t.b.v. van de salaris run
  • Continue verbetering van de processen en onze dienstverlening

WIE JE BENT

  • Je wordt blij van administratief werk en je bent accuraat
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal
  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en/of een afgeronde HRM opleiding
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • Je hebt een positieve “hands on” mentaliteit
  • Je bent en werkt gestructureerd, zit vol energie, enthousiasme en bent proactief
  • Daarnaast ben je betrouwbaar, integer en sociaal
  • En ben je IT savvy, oftewel, je kunt goed met HRM systemen overweg (Visma is een pré)


Wat je krijgt

  • Een baan bij het leukste mediabedrijf met een groot internationaal bereik
  • Een functie waarbij je veel mogelijkheid krijgt om te leren op het gebied van HR, recruitment en salarisadministratie
  • Een marktconform salaris
  • Een laptop, telefoon- en thuiswerkvergoeding
  • Opbouw van pensioen en een arbeidsongeschiktheidsregeling
  • Hybride werken en de mogelijkheid van een vergoeding voor een veilige thuiswerkplek
  • Aandacht voor ontwikkeling, waarbij toegang tot MyITV zeer veel mogelijkheden biedt (korte cursussen/trainingen en elke week nieuwe, leerzame events mbt ontwikkeling)
  • Aandacht voor diversiteit & inclusiviteit

Bekijk gerelateerde vacatures